Services-aux-entreprises

Secrétaire de Société

VA Global Business offre aux sociétés commerciales mondiales sous son administration des services de secrétaire d’entreprise. Pour une Société Autorisée, il n’est pas obligatoire d’avoir un secrétaire de société, mais pour une Corporation Commerciale Mondiale, c’est la société de gestion qui doit agir en tant que Secrétaire de Société. En tant que Secrétaire de Société, certaines des responsabilités de VA Global Business seraient de maintenir les registres statutaires de l’entreprise, de mettre à jour les dossiers détenus par le Registraire des Sociétés et la Commission des Services Financiers, de maintenir le bureau enregistré, de gérer et de stocker les dossiers de l’entreprise, d’organiser les réunions du conseil d’administration de l’entreprise et de tenir à jour le livre des procès-verbaux.

Directeur d’Entreprise

VA Global Business fournit des services de Directeur d’Entreprise. Si vous ne souhaitez pas avoir la charge administrative d’agir en tant que Directeur dans votre société commerciale mondiale, VA Global peut aider en fournissant un Directeur d’Entreprise pour agir en tant que Directeur dans votre entreprise. Lors de notre nomination en tant que Directeur, nous fournissons une Déclaration de Fiducie par laquelle nous assurons que nous agirons uniquement sur les instructions données par le Principal et ses exécuteurs, administrateurs et successeurs tout en garantissant que les instructions respectent les exigences et la législation locales.

Pour une Corporation Commerciale Mondiale (GBC), il est nécessaire d’avoir au moins deux Directeurs mauriciens nommés dans le GBC à des fins de traité fiscal et VA Global Business s’occupe de la nomination des 2 directeurs résidents nécessaires dans un GBC.

Actionnaire d’Entreprise

VA Global Business fournit également les services d’Actionnaire d’Entreprise à nommer dans une société commerciale mondiale. Notre nomination en tant qu’actionnaire offre au propriétaire bénéficiaire moins de soucis concernant la paperasserie qui doit normalement être prise en charge par un actionnaire. Lorsque VA Global Business est nommé en tant qu’Actionnaire, nous fournissons une Déclaration de Fiducie selon laquelle VA Global en tant qu’actionnaire confirme qu’il transférera, traitera ou disposera des actions comme instruit et/ou convenu par le Principal.

Légalisation & Apostille

Compte tenu des opérations internationales des sociétés commerciales mondiales, il est courant que les documents doivent être légalisés et apostillés. L’apostille est une certification internationale acceptée par les pays membres de la Convention de La Haye et il est intéressant de noter que la convention est en vigueur pour tous les membres de l’Union Européenne.

Banque

L’île Maurice est réputée pour son système financier et bancaire solide et fiable. Cela est encore plus souligné par la présence de banques internationales renommées ainsi que de banques locales primées qui mènent activement des activités transfrontalières internationales. En plus des installations bancaires traditionnelles, la plupart des banques à Maurice offrent des services de paiement par carte, tels que les cartes de crédit et de débit, tout en fournissant des installations de banque en ligne avec les avantages supplémentaires d’un accès facile aux comptes.

VA Global travaille avec toutes les banques agréées à Maurice et nous pouvons aider à l’ouverture de compte pour n’importe quelle banque de votre choix tant que vous/votre entreprise répondez aux exigences d’intégration de la banque. Nos services bancaires ne concernent pas seulement les entreprises enregistrées à Maurice, mais nous pouvons également aider à l’ouverture de comptes pour les entreprises enregistrées en dehors de Maurice ainsi qu’à l’ouverture de comptes bancaires personnels pour les non-résidents.

Bureau Virtuel

VA Global Business a soutenu des entreprises en démarrage et existantes pour tirer parti de son expertise ainsi que de nos faibles coûts de mise en place, offrant des installations telles que :

• Téléphone et Fax donnant à votre entreprise une voix officielle avec un numéro de téléphone dédié et un service de réponse professionnel qui accueille les appelants avec le nom de votre entreprise et prend des messages.
• Configuration de courrier électronique personnalisée et transfert d’emails
• Réexpédition du Courrier avec le tri du courrier par client, enregistré à des fins de dossier, puis traité selon les instructions de notre client. Les courriers peuvent être collectés, faxés, scannés et envoyés par courrier électronique ou envoyés par coursier. Tout courrier envoyé au client sera facturé au coût de l’affranchissement.

Comptabilité et Audit

Les Sociétés Commerciales Mondiales sont tenues de faire auditer et de déposer leurs états financiers auprès de la Commission des Services Financiers annuellement. VA Global agit en tant que personne de liaison entre votre société commerciale mondiale et le Comptable/Auditeur pour s’assurer que la préparation des comptes et l’audit sont effectués en douceur et que toutes les déclarations sont faites dans les délais. Pour les Sociétés Autorisées où le dépôt de résumés financiers est requis, VA Global prend entièrement soin de cet exercice pour garantir que toutes les exigences de dépôt sont dûment respectées.